1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термины, используемые в настоящей Политике конфиденциальности, имеют следующее значение:

1.1. Соглашение – все и любые соглашения (если таковые имеются), заключенные между вами и Payoma. Тот факт, что соглашение на самом деле представляет собой отдельный документ «соглашение» или набор документов, таких как «положения и условия» и ваше согласие на использование Услуг, не имеет значения, и все это считается Соглашением.

1.2. Требования соответствия – различные требования, которые мы должны соблюдать, включая требования по борьбе с финансированием терроризма, отмыванием денег и требования, связанные с политически значимыми лицами.

1.3. Контроллер – Payoma как лицо, определяющее цели и средства Обработки ваших Персональных данных.

1.4. Законодательство о защите данных – применимое законодательство Великобритании о защите данных, включая Закон о защите данных 2018 года.

1.5. Субъект данных, вы — вы как физическое лицо, как наш существующий или потенциальный клиент и/или пользователь Услуг, и/или посетитель Сайта, или другое физическое лицо, Персональные данные которого мы обрабатываем.

1.6. ICO – Офис комиссара по информации, ico.org.uk, в качестве надзорного органа по защите данных в Соединенном Королевстве.

1.7. Пайома, мы – мы, Payoma Limited, английская компания, имеющая номер компании 09016606 и юридический адрес на уровне 18, 40 Bank Street, Лондон E14 5NR, Великобритания.

1.8. Личные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (Субъекту данных); идентифицируемое физическое лицо — это лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор, или на один или несколько факторов, специфичных для физического, физиологического, генетическая, психическая, экономическая, культурная или социальная идентичность этого физического лица.

1.9. Политика – настоящая Политика конфиденциальности.

1.10. Обработка – любая операция или набор операций, которые выполняются с Персональными данными или наборами Персональных данных, независимо от того, с помощью автоматизированных средств или нет, например, сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, извлечение, консультация, использование, раскрытие. путем передачи, распространения или иного предоставления доступа, объединения или комбинирования, ограничения, стирания или уничтожения.

1.11. Процессор – физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который обрабатывает Персональные данные от имени Payoma.

1.12. Услуги – любая из услуг, предоставляемых Payoma.

1.13. Веб-сайт - Сайт Пайомы payoma.com.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Область применения настоящей Политики

2.1. Настоящая Политика определяет, как мы обрабатываем Персональные данные.

Принятие Политики и согласие на Обработку Ваших Персональных данных

2.2. Вы можете принять Политику только в полном объеме. Это означает, что вы не можете принять одни положения Политики и не принимаете другие. Если вы не принимаете какое-либо из положений настоящей Политики, это означает, что вы не принимаете Политику.

2.3. Используя Услуги и/или продолжая посещать Веб-сайт, вы принимаете настоящую Политику и даете свое согласие на Обработку ваших Персональных данных, как это предусмотрено настоящей Политикой.

2.4. Если вы не принимаете Политику, вы должны немедленно прекратить использование Услуг и покинуть Сайт.

Ваше согласие на обработку ваших Персональных данных

2.5. Используя Услуги и/или продолжая посещать Веб-сайт. вы также даете нам свое согласие на обработку ваших Персональных данных, как указано в настоящей Политике..

2.6. Если вы не желаете давать нам свое согласие на обработку ваших Персональных данных, вы должны немедленно прекратить использование Услуг и покинуть Веб-сайт.

Юридическое значение настоящей Политики

2.7. Настоящая Политика не заменяет какую-либо часть Соглашения, если в Соглашении явно не указано иное.

2.8. Сама по себе эта Политика не является соглашением между вами и Payoma, а объясняет, как мы соблюдаем Законодательство о защите данных.

2.9. Мы можем в любое время и без предварительного уведомления внести изменения в Политику так, как мы считаем целесообразным и разрешенным Законодательством о защите данных.

2.10. Актуальную версию Политики вы можете найти в соответствующий раздел Сайта.

3. ОБРАБОТКА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Пайома — Контролер. Вы можете связаться с нами, используя все способы, указанные на Сайте.

3.2. Правовой основой обработки ваших Персональных данных является Соглашение и/или ваше согласие (если применимо).

3.3. Ваши Персональные данные обрабатываются в соответствии с Законодательством о защите данных.

4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ

Законность, справедливость и прозрачность

4.1. Персональные данные должны обрабатываться законно, справедливо и прозрачно по отношению к субъекту данных.

Ограничение цели

4.2. Персональные данные собираются для определенных, явных и законных целей и не подлежат дальнейшей обработке способом, несовместимым с этими целями; Дальнейшая обработка в целях архивирования в общественных интересах, в целях научных или исторических исследований или в статистических целях не должна считаться несовместимой с первоначальными целями.

Минимизация данных

4.3. Персональные данные должны быть адекватными, актуальными и ограничиваться тем, что необходимо для целей, для которых они обрабатываются.

Точность

4.4. Персональные данные должны быть точными и, при необходимости, обновляться; необходимо предпринять все разумные меры для обеспечения того, чтобы персональные данные, которые являются неточными с учетом целей их обработки, были удалены или исправлены без промедления.

Ограничение хранилища

4.5. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных, не дольше, чем это необходимо для целей обработки персональных данных; персональные данные могут храниться в течение более длительных периодов, поскольку персональные данные будут обрабатываться исключительно в целях архивирования в общественных интересах, в целях научных или исторических исследований или в статистических целях при условии принятия соответствующих технических и организационных мер, требуемых законодательством о защите данных в в целях защиты прав и свобод субъекта данных.

Честность и конфиденциальность

4.6. Персональные данные обрабатываются таким образом, чтобы обеспечить соответствующую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной утраты, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер.

5. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ

5.1. Характер и точный объем ваших Персональных данных, которые мы обрабатываем, зависят от того, какие Услуги вы используете (если таковые имеются), а также от характера отношений между вами и Payoma (являетесь ли вы нашим действующим клиентом, становитесь им или просто посещаете Веб-сайт).

Категории персональных данных

5.2. Для предоставления Услуг, в том числе для того, чтобы вы стали нашим клиентом, мы можем Обрабатывать различные категории Персональных данных. Ниже перечислены некоторые примеры возможных категорий Персональных данных, которые мы обрабатываем.
Обратите внимание, что этот список не является исчерпывающим (это означает, что могут быть другие категории Персональных данных, отсутствующие в списке). Также обратите внимание, что не все категории Персональных данных, скорее всего, будут к вам применимы. Мы будем обрабатывать Персональные данные только тогда и если они нам понадобятся.
Возможные категории Персональных данных, которые мы можем обрабатывать:

5.2.1. Идентификационные данные. Сюда может входить ваше имя, идентификационный код, дата рождения, адрес проживания, гражданство, фотография и т. д.

5.2.2. Данные онлайн-идентификации. Сюда могут входить ваши идентификационные данные, которые вы используете для доступа к Веб-сайту, ваше имя в социальной сети, идентификатор программного обеспечения для обмена сообщениями и т. д.

5.2.3. Контактная информация. Это может включать ваш почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты, другие средства связи и т. д.

5.2.4. Финансовые данные. Это может включать вашу платежную карту и ваши банковские реквизиты, информацию о ваших транзакциях и т. д.

Печенье

5.3. Для более удобного использования Веб-сайта мы также используем файлы cookie – небольшие блоки данных, состоящие из деталей, которые могут быть загружены вашим устройством при доступе к нашему Веб-сайту. Чтобы узнать более подробно о том, как мы используем файлы cookie, пожалуйста, посетите наш Политика использования файлов cookie.

6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Мы можем обрабатывать ваши Персональные данные для следующих целей:

6.1.1. Для предоставления вам наших Услуг и надлежащего исполнения Соглашения,

6.1.2. Для дальнейшего улучшения наших Сервисов,

6.1.3. Чтобы соответствовать нашим требованиям соответствия (например, чтобы доказать, что ваша транзакция не является незаконной),

6.1.4. Для выполнения других уставных обязанностей (например, по бухгалтерскому учету и расчету налогов),

6.1.5. Для выполнения наших договорных и аналогичных обязательств, в частности, наших обязательств перед платежными системами, банками-партнерами и страховыми компаниями (поскольку обработка платежей включает в себя множество этапов и в ней задействовано несколько участников, выполнение вашего платежа обычно означает, что мы должны получать и передавать ваши Персональные данные) ,

6.1.6. Для статистики и аналитики

6.1.7. Для обеспечения нормальной деловой деятельности (например, размещения вашего имени в переписке между нами и т. д.),

6.1.8. Для защиты наших прав и законных интересов.

7. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Мы собираем ваши Персональные данные в основном из следующих источников:

7.1.1. Судя по информации, которую вы нам предоставляете,

7.1.2. От продавцов, чьи товары или услуги вы приобретаете с помощью платежной карты,

7.1.3. От торговцев, желающих перевести деньги на вашу платежную карту,

7.1.4. От платежных систем, банков и других финансовых учреждений, участвующих в обработке платежей,

7.1.5. Из государственных реестров,

7.1.6. Из различных других реестров и баз данных.

8. ПЕРЕДАЧА И ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Потенциальными получателями ваших Персональных данных являются:

8.1.1. Регулирующие и другие органы, например Управление финансового надзора Великобритании, органы по расследованию преступлений, суды и т. д.,

8.1.2. Платежные системы, банки и другие финансовые учреждения, участвующие в обработке платежей,

8.1.3. Наши банки-партнеры,

8.1.4. Наши филиалы,

8.1.5. Наши поставщики аутсорсинговых услуг, например, наши бухгалтеры и юрисконсульты,

8.1.6. Наши поставщики ИТ-услуг,

8.1.7. Офицеры и сотрудники Payoma.

8.2. Мы можем передавать Персональные данные в третью страну при условии соблюдения соответствующих требований, установленных Законодательством о защите данных, и такая передача не снижает уровень защиты передаваемых Персональных данных.

8.3. Мы можем назначить обработчика персональных данных. Если мы сделаем это, мы подойдем к выбору такого Обработчика с должной тщательностью и должным образом назначим Обработчика, используя соглашение или другие средства, которые являются юридически действительными и разрешены Законодательством о защите данных.

9. ВАШИ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ МЫ

Право доступа

9.1. Вы можете попросить нас сообщить вам, обрабатываем ли мы ваши Персональные данные, и если да, то какие ваши Персональные данные мы обрабатываем.

9.2. Мы предоставим Вам следующую информацию:

9.2.1. цели обработки,

9.2.2. категории соответствующих Персональных данных,

9.2.3. категории получателей, которым Персональные данные были или будут раскрыты, в частности получатели в третьих странах или международных организациях,

9.2.4. критерии для определения периода, в течение которого будут храниться Персональные данные,

9.2.5. подтверждение того, что вы имеете право потребовать от нас исправления или удаления персональных данных или ограничения обработки персональных данных, касающихся субъекта данных, или возражать против такой обработки,

9.2.6. подтверждение того, что вы имеете право подать жалобу в ICO,

9.2.7. если Персональные данные не собираются от вас, любая доступная информация об источнике Персональных данных,

9.2.8. что у нас есть автоматизированное принятие решений, включая профилирование, и содержательная информация о задействованной логике, а также о значении и предполагаемых последствиях такой обработки для Субъекта данных,

9.2.9. если мы передали ваши Персональные данные в третью страну или международную организацию, информацию о соответствующих гарантиях, связанных с передачей, как это предусмотрено Законодательством о защите данных.

9.3. Мы также предоставим вам копию ваших Персональных данных, подлежащих Обработке, и сделаем это в обычно используемой электронной форме.

Право на исправление

9.4. Вы можете попросить нас исправить ваши неправильные или устаревшие Персональные данные. Мы исправим эти Персональные данные без неоправданной задержки.

Право быть забытым

9.5. Вы можете попросить нас удалить ваши Персональные данные.

Право на отзыв согласия на обработку

9.6. Если Обработка ваших Персональных данных основана на вашем согласии, вы можете отозвать согласие в любое время, не затрагивая предыдущую Обработку.

Право на ограничение обработки

9.7. В определенных случаях вы можете попросить нас ограничить обработку ваших Персональных данных. Такие случаи могут иметь место, например, если вы обоснованно считаете и уведомляете нас о том, что ваши Персональные данные, которые мы обрабатываем, неточны, но мы не исправляем их до проведения надлежащей проверки.

9.8. Если вы ограничили обработку ваших Персональных данных, мы не будем использовать их иначе, как для хранения или для юридической защиты.

Право на переносимость данных

9.9. Вы можете попросить нас предоставить вам предоставленные вами Персональные данные, и мы сделаем это в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате. После этого вы можете передать эти Персональные данные кому угодно.

Право подать жалобу

9.10. Вы имеете право подать жалобу в ICO, если считаете, что ваши Персональные данные обрабатываются неправильно.

10. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

10.1. Мы можем применять автоматизированное принятие решений, включая профилирование, в отношении обработки Персональных данных, связанных с финансовыми услугами.

10.2. Автоматизированное принятие решений, такое как различные фильтры, может использоваться главным образом для защиты прав и законных интересов других сторон, например, для автоматического выделения транзакций, которые имеют маркеры, сообщающие нам о высоком уровне финансовых преступлений и/или финансирования терроризма и/или денег. риск отмывания денег и т. д.

10.3. Как и любые автоматизированные средства, такие решения никогда не могут быть полностью защищены от ошибок. Это означает, что эти решения, например, теоретически могут заблокировать нормальную и легальную транзакцию.

10.4. Если вы считаете, что автоматически принятое в отношении вас решение неверно, сообщите, пожалуйста, это так и что именно в нем не так. Мы без неоправданной задержки поручим сотруднику Payoma проверить это автоматически принятое решение.

11. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Ваши Персональные данные будут храниться в зависимости от категории Персональных данных. Срок хранения будет установлен законом, например, не короче применимого срока исковой давности и срока обязательного хранения (если таковой имеется), но не дольше, чем это разумно необходимо. Законом могут быть предусмотрены разные сроки хранения разных видов Персональных данных.

12. ЗАЩИТА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности ваших Персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения.

13. РЕЗЕРВНЫЕ ФАЙЛЫ

13.1. В рамках мер информационной безопасности, в том числе защиты Персональных данных, мы создаем восстановительные копии наших файлов. То, как часто и как именно мы это делаем, определяется нами по своему усмотрению. Такая технология резервного копирования может включать более одного уровня резервного копирования, различную периодичность и другие аспекты.

13.2. Использование резервного копирования повышает безопасность ваших Персональных данных, которые мы обрабатываем. В то же время это означает, что если вы попросите нас изменить ваши Персональные данные или удалить их, резервные файлы в течение некоторого времени будут содержать предыдущую версию ваших Персональных данных или ваши Персональные данные вообще соответственно. Эти резервные копии будут заменены новыми резервными копиями с актуальной информацией во время обычного процесса резервного копирования наших файлов.